Usein kysytyt kysymykset
E-lasku on lasku, joka lähetetään ja vastaanotetaan sähköisesti. Se on ekologinen ja nopea tapa hoitaa laskutus, sillä se säästää paperia ja postikuluja. E-lasku eroaa paperilaskusta siten, että se saapuu suoraan laskun saajan verkkopankkiin tai muuhun sähköiseen laskutusjärjestelmään, eikä sitä tarvitse erikseen skannata tai syöttää tietoja käsin. Lisäksi e-lasku on turvallisempi, sillä se ei joudu hukkaan postissa eikä sitä voi varastaa.
E-laskutusprosessi alkaa laskuttajan luodessa laskun sähköisessä muodossa ja lähettäessä sen asiakkaan verkkopankkiin tai muuhun sähköiseen laskutusjärjestelmään. Asiakas saa ilmoituksen saapuneesta laskusta ja voi tarkastella ja hyväksyä sen sähköisesti. Laskun maksaminen tapahtuu verkkopankissa samalla tavalla kuin paperilaskunkin kohdalla. E-laskutus vaatii laskuttajalta sähköisen laskutusjärjestelmän, joka tukee e-laskuja. Laskuttajan on myös sovittava e-laskutuksesta asiakkaidensa kanssa ja tarjottava heille mahdollisuus siirtyä e-laskutukseen. Lisäksi laskuttajan on kyettävä tuottamaan laskut sähköisessä muodossa ja lähettämään ne asiakkaiden verkkopankkeihin tai muuhun sähköiseen laskutusjärjestelmään. E-laskutuksen käyttöönotto voi vaatia myös koulutusta ja uudenlaista ajattelutapaa, sillä prosessit eroavat paperilaskutuksesta.
E-laskun käyttöönotto tarjoaa useita etuja sekä laskuttajalle että laskun saajalle. Laskuttajalle etuna on paperi- ja postituskulujen säästö, kun laskut lähetetään sähköisesti. Lisäksi laskutusprosessi nopeutuu ja automatisoituu, mikä vähentää manuaalista työtä. Laskun saaja puolestaan hyötyy e-laskusta, koska se saapuu suoraan verkkopankkiin eikä sitä tarvitse erikseen avata ja arkistoida. E-lasku on myös ekologinen valinta, sillä se säästää paperia ja vähentää hiilijalanjälkeä. Lisäksi e-lasku on turvallinen, koska se vähentää laskuihin liittyviä huijausyrityksiä.
E-laskun maksaminen tapahtuu verkkopankin tai mobiilipankin kautta. Kun saat e-laskun, se ilmestyy suoraan verkkopankkiisi. Voit tarkistaa laskun tiedot ja hyväksyä sen maksamisen muutamalla klikkauksella. E-laskun maksuajankohta määräytyy laskun eräpäivän mukaan, kuten paperilaskullakin. Voit myös asettaa e-laskulle automaattisen maksamisen, jolloin laskut maksetaan automaattisesti eräpäivänä.
E-lasku ja verkkolasku ovat molemmat sähköisiä laskuja, mutta ne eroavat toisistaan lähinnä laskun lähettämisen ja vastaanottamisen tavassa. E-lasku lähetetään suoraan asiakkaan verkkopankkiin, jossa asiakas voi tarkastella sitä ja hyväksyä maksun. Verkkolasku sen sijaan lähetetään suoraan vastaanottajan taloushallinnon järjestelmään, jossa se voidaan käsitellä automaattisesti. Eli pääasiallinen ero on, että e-lasku on tarkoitettu kuluttajille ja verkkolasku yrityksille.
E-laskun käyttöönottoon saattaa liittyä kustannuksia, jotka määräytyvät usein palveluntarjoajan hinnaston mukaan. Toisinaan pankit ja muut palveluntarjoajat saattavat veloittaa e-laskupalvelun käyttöönotosta ja ylläpidosta. Kustannukset voivat myös liittyä esimerkiksi siihen, kuinka monelle asiakkaalle laskuja lähetetään sähköisesti. On kuitenkin hyvä huomioida, että monissa tapauksissa e-laskun käyttöönotto ja käyttö on maksutonta, ja se voi jopa tuoda säästöjä esimerkiksi postituskulujen muodossa. Tarkat kustannukset kannattaa aina tarkistaa omasta pankista tai muusta palveluntarjoajasta.